Kebijakan Privasi Aplikasi SIRAJA

Tanggal Efektif: 4 Juli 2025

Terima kasih telah menggunakan aplikasi SIRAJA (Sistem Raudhatul Jannah). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami kepada Anda:

• Data Pribadi Pengguna: Saat mendaftar dan menggunakan aplikasi, kami mengumpulkan data seperti nama lengkap siswa, Nomor Induk Siswa (NIS), kelas, nama orang tua/wali, nomor telepon, dan alamat email.
• Data Absensi (Attendance): Kami mencatat waktu dan status kehadiran Anda (hadir, terlambat, alfa) di sekolah. Jika fitur absensi berbasis lokasi diaktifkan, kami dapat mengumpulkan data lokasi geografis Anda saat melakukan check-in atau check-out.
• Data Izin (Absence): Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan saat mengajukan izin tidak masuk, termasuk alasan (sakit, izin, dll.), tanggal, dan dokumen pendukung (misalnya surat keterangan dokter) yang mungkin Anda unggah.
• Data LMS (Learning Management System): Kami mengumpulkan data terkait aktivitas belajar Anda, termasuk tugas yang diunduh dan diunggah, nilai, materi pembelajaran yang diakses, dan interaksi dengan guru.
• Data Yaumiyah (Amalan Ibadah Harian): Kami mengumpulkan data yang Anda laporkan terkait pelaksanaan ibadah harian (contoh: sholat fardhu, tilawah Al-Qur'an, sholat dhuha). Data ini bersifat sensitif dan kami tangani dengan kerahasiaan tinggi.
• Data Teknis Perangkat: Kami dapat mengumpulkan informasi teknis tentang perangkat yang Anda gunakan, seperti jenis perangkat, sistem operasi, dan pengidentifikasi unik perangkat untuk tujuan troubleshooting dan keamanan.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

• Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara fungsionalitas aplikasi SIRAJA.
• Memfasilitasi proses administrasi sekolah, termasuk pencatatan kehadiran dan pelaporan akademik.
• Memungkinkan komunikasi antara sekolah, guru, siswa, dan orang tua.
• Memantau kemajuan akademik dan perkembangan ibadah harian siswa.
• Meningkatkan kualitas layanan dan mengembangkan fitur baru.
• Menjaga keamanan dan integritas sistem kami.

3. Berbagi Informasi

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya membagikan informasi Anda dalam situasi berikut:

• Kepada Pihak Sekolah: Administrator sekolah dan guru yang berwenang memiliki akses ke data yang relevan untuk menjalankan tugas mereka.
• Kepada Orang Tua/Wali: Orang tua/wali memiliki akses ke data anak mereka untuk memantau perkembangan akademik dan non-akademik.
• Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami dapat menggunakan layanan pihak ketiga (misalnya penyedia hosting) untuk membantu operasional aplikasi. Pihak ketiga ini terikat oleh perjanjian kerahasiaan dan tidak diizinkan menggunakan data Anda untuk tujuan lain.
• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, kami dapat mengungkapkan informasi Anda kepada pihak yang berwenang.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi informasi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Ini termasuk enkripsi data dan kontrol akses yang ketat.

5. Penyimpanan Data

Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama Anda terdaftar sebagai pengguna aktif di sekolah. Setelah itu, data dapat disimpan untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan kebijakan sekolah dan peraturan yang berlaku sebelum dihapus secara aman.

6. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda yang kami simpan.
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Meminta penghapusan data Anda, dengan tunduk pada kewajiban hukum dan administrasi sekolah.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting kebijakan baru di halaman ini dan, jika perlu, melalui notifikasi di dalam aplikasi.